Оборудование рабочих мест в офисе – обязательная задача для любого работодателя. Качество работы напрямую зависит от ее условий, и с современными возможностями создать их проще простого.

При организации оборудования рабочего места внимание уделяется следующим параметрам:

  1. Освещение. В большинстве офисов используется освещение, встроенное в потолочные панели и размещенное прямо над столами сотрудников. Однако этого может быть недостаточно, поэтому лучше не поскупиться на качественное местное освещение – настольную лампу. При этом естественный свет должен падать слева для сотрудника-правши, справа – для сотрудника-левши.
  2. Мебель. Лучше приобретать ее в магазинах офисной мебели, поскольку такая мебель оснащена упрочненным корпусом и приспособлена для многолетнего ежедневного использования. Стол должен быть такого размера, чтобы все необходимое располагалось на расстоянии вытянутой руки. При этом на нем должно быть достаточно места для персонального компьютера и клавиатуры, а стул должен быть удобным и комфортным, так как сидеть на нем придется не один час. Располагают рабочее место таким образом, чтоб вставать и выходить из-за стола было удобно.
  3. Система хранения. Хотя вместо огромного стеллажа с документами сегодня можно купить жесткий диск и хранить оцифрованные архивы на нем, элементарная система хранения для канцелярских принадлежностей, текущей документации и многого другого должна быть. Это прежде всего многоярусные настольные органайзеры, полки и тумбочки. Главное, чтобы все необходимое было доступно при сидячем положении сотрудника.
  4. Дизайн. Немаловажный параметр, влияющий на психоэмоциональное состояние сотрудников и, соответственно, их работу. Для офиса предпочтительна нейтральная цветовая гамма, симметрия и простые решения. Этим требованиям в полной мере отвечают классика и хай-тек.
  5. Микроклимат. Офис, оборудованный в соответствии с современными требованиями, не ограничивается встроенной системой естественной вентиляции и центрального отопления. Естественная вентиляция слишком зависима от внешних факторов и может быть неэффективной. Поэтому следует позаботиться о хорошей приточно-вытяжной системе, а также приобрести кондиционер для контроля за микроклиматом офиса.

К слову, и кандидаты на должность обращают внимание на устройство рабочих мест. Поэтому уделить внимание данному вопросу необходимо с самого начала.

20.10.2017